Excel y planos en PDF o un GMAO con GIS: qué ganas y qué cuesta cambiar.
Es el punto de partida más habitual: no otro GMAO, sino una hoja maestra, unos planos y el criterio de quien los mantiene. Funciona mientras el volumen es pequeño y esa persona está. Aquí se comparan las dos formas de trabajar punto por punto, se explica qué cuesta la migración y cuándo no merece la pena.
El paso de análisis de un fichero: las columnas de la hoja de cálculo reconocidas y emparejadas con los campos del activo, antes de confirmar la carga.
Siete diferencias entre la hoja y el sistema.
| Aspecto | Hoja de cálculo y planos | GMAO con GIS nativo |
|---|---|---|
| Dónde está el activo | En un plano en PDF, separado de su ficha. | Geometría real sobre el mapa, con su histórico colgando de él. |
| Consulta por zona | Cruzar el plano y la hoja a mano, cada vez. | Se dibuja la zona sobre el mapa y el sistema devuelve los activos que caen dentro. |
| Histórico | La hoja guarda el estado actual, no cómo se llegó a él. | Cada orden con su histórico de estados y transiciones. |
| Evidencia ante el cliente | Se reconstruye después, a partir de correos y fotografías sueltas. | Evidencia geoposicionada, fotografía anterior y posterior y firma de conformidad, recogidas durante la ejecución. |
| Coste de la intervención | Estimado a fin de mes, si se estima. | Materiales, horas y kilómetros imputados a la orden. |
| Criterio | En la cabeza de quien mantiene la hoja. | Tipos de activo, tareas y formularios configurados en el sistema. |
| Coste de entrada | Ninguno: ya lo tienes. | Una suscripción y una migración que obliga a decidir qué es un tipo de activo. |
Lo fácil es la carga. Lo difícil viene antes.
La carga se hace desde GeoPackage, Shapefile en ZIP, GeoJSON, DXF y CSV, en segundo plano y con progreso.
Lo que lleva tiempo es decidir qué es un tipo de activo y qué propiedades lo describen. Es trabajo de criterio, no de software, y es donde se atascan las implantaciones.
Los verticales preconfigurados convierten ese trabajo en revisar y ajustar, en lugar de partir de cero: traen familias, tipos, propiedades, simbología, tipos de mantenimiento, tareas y formularios, que se clonan a tu espacio y pasan a ser tuyos.
También hay camino.
Los activos se pueden dar de alta sobre el mapa, uno a uno, y también desde campo con la app: el técnico crea el activo con su geometría donde está, y entra como solicitud de cambio para que quien gobierna el inventario lo valide.
Es más lento que una importación, pero convierte el levantamiento en parte del trabajo diario en lugar de en un proyecto aparte.
Cuándo no merece la pena el cambio.
- Todo tu mantenimiento ocurre dentro de un edificio Si el problema es solo salir del Excel, un GMAO de planta te basta y te sale más barato.
- Nadie puede dedicar tiempo a decidir qué es un tipo de activo Sin ese trabajo de criterio, la migración se atasca igual, con este producto o con cualquier otro. Mejor esperar a tenerlo.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda una puesta en marcha?
¿Puedo empezar por una parte del patrimonio?
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Cuéntanos en qué formato está tu inventario.
Excel, Shapefile, planos en PDF o nada en digital. Con eso te decimos por dónde empezaríamos.